Finanzen immer im Blick behalten
Ob Personalkosten, Ausgaben fürs Marketing, für den Vertrieb oder Waren – in allen Bereichen kommt es darauf an, das passende Budget zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, dabei aber nicht mehr als nötig auszugeben. Für Unternehmen empfiehlt es sich, die Finanzen nicht nur kurzfristig, sondern mindestens 3 Jahre im Voraus zu planen und einzuschätzen, wann Investitionen nötig und sinnvoll sind.
In der Budgetierung geht es eher um die aktuelle Verteilung von Geldern, etwa, um das Personal zu bezahlen und einen guten Überblick über aktuelle Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Viele Unternehmen legen Jahr für Jahr fest, welche Abteilung welches Budget bekommt - Jahresabschlüsse sind dafür die Basis. Vergangene Daten auszuwerten, um für die
Zukunft realistische Prognosen zu erstellen, ist Voraussetzung, um zu wissen, mit welchen Umsätzen in den nächsten Monaten oder Jahren zu rechnen ist.
Prognosen und Finanzplanung mit intelligenter Software
Planungs-, Budgetierungs- und Prognoseprozesse sind die Basis, um Finanzberichte und Analysen möglichst realistisch zu erstellen und Prognosen erstellen zu können. Unterstützen lässt sich dieser Prozess etwa durch eine Finanzplanungs- und -analyse-Software (FP&A-Software), mit deren Hilfe Unternehmen ihre Finanzprozesse verbessern und genaue Vorhersagen treffen können.
Damit lassen sich nicht nur Umsatzzahlen leichter vorhersagen und Budgets für die Abteilungen eines Unternehmens planen, sondern auch sich ändernde Situationen am Markt (z. B. neue Konkurrenzunternehmen, neue Technologien etc.) leichter auswerten, um rechtzeitig geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Effiziente Planung und Analyse dank FP&A-Software
Eine professionelle FP&A-Software lässt sich dank ihrer Skalierbarkeit genau an die Bedürfnisse von unterschiedlichen Unternehmen anpassen. Sie unterstützt bei der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, erstellt automatisierte Prognosen und reduziert damit den zeitlichen Aufwand für Planung und Analyse von Finanzdaten enorm.
Verändern sich einzelne Prozesse, können Finanzteams darauf sehr schnell und mit den richtigen Maßnahmen reagieren, alle dafür relevanten Daten aus den verschiedenen Abteilungen werden dabei in einem System zusammengeführt. Durch die Planung und Analyse in einem Tool fällt die Fehlerquote deutlich geringer aus, während bei manueller Bearbeitung häufiger Fehler auftreten.
Eine einfacher (Excel-ähnliche) Oberfläche ist zudem auch von unerfahrenen Anwendern sehr leicht zu verstehen. Jeder, der schon mit dem Programm Excel gearbeitet hat, wird sich schnell zurechtfinden, extra Schulungen sind nicht nötig. Künstliche Intelligenz unterstützt heute viele Bereiche in Unternehmen. Auch in die FP&A-Software ist sie integriert, um Analysen noch schneller und genauer durchführen zu können.
Das bieten moderne Analyse- und Planungstools
Der Funktionsumfang einer FP&A-Software ist groß und an die jeweiligen Bedürfnisse von Unternehmen anpassbar.
Diese Funktionen sind möglich:
- flexible Budgetierung
- Zugriff auf Echtzeitdaten, Erstellung aktueller (Finanz-)Berichte
- Finanzanalysen
- Simulationen verschiedener Situationen und deren Auswirkungen
- Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen
- Liquiditätsplanung
- Umsatzplanung
- Überblick über Investitionsausgaben, Abschreibungen und Amortisationen
- Kontrolle über Betriebs- und Personalkosten
- Erstellung von Prognosen
- Tools für unternehmensweite Zusammenarbeit
- Live-Einsicht in alle wichtigen Daten für Ad-hoc-Reporting und -Analysen